Arnavutköy Belediyesi’nde uygulanan çevre dostu projeyle enerji, zaman ve maliyet tasarrufu sağlandı. 139 ağaç kesilmekten kurtarılırken, 695 bin litre su tasarrufu sağlandı. 39 ton karbondioksit salınımı engellendi ve 30 ton katı atığın önüne geçildi.
Arnavutköy Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçtikten sonra iş süreçlerini hızlandırdığı gibi kağıt tüketiminde ciddi anlamda bir tasarruf sağladı. Arnavutköy Belediyesi, enVision tarafından yapılan araştırmada ‘En Yeşil Ofis’ listesinde belediyeler kategorisinde yer aldı.
Dünyada her yıl ormanların yüzde 1,3’ü kağıt üretiminde kullanılıyor. Bu miktar, 40 milyon hektarlık alana denk geliyor. Avrupa’nın 6’ncı büyük ekonomisi konumunda olan ülkemizde de durum çok farklı değil. Çevre ve Orman Bakanlığı verilerine göre; Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yani ortalama 140 sayfa. Belediyeler de kağıt tüketiminin yaygın olarak görüldüğü kurumlar arasında yer alıyor. Orta büyüklükte bir belediyede yıllık yaklaşık 1,5 milyon kağıt tüketiliyor.
Arnavutköy Belediyesi’nde EBYS kullanımı sonrasında ‘Kağıtsız Ofis’ konsepti ile iş süreçlerinde otomasyon sağlandı ve yüzlerce ağacın kesilmesi önlendi. Arnavutköy Belediye Başkanı Haşim Baltacı, “Yapılan hesaplamalara göre Arnavutköy’de 139 ağacı kurtarmış bulunuyoruz. Mart 2016’dan itibaren tüm iş süreçlerini Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile yönetiyoruz ve söz konusu sürede; 139 ağacı kesilmekten kurtarıldığımız gibi, 695 bin litre su tasarrufu sağladık, 39 ton karbondioksit salınımı engellendik ve 30 ton katı atık önledik. Böylelikle yaklaşık 1,1 milyon adet A4 kağıdın çöpe gitmesini de önlemiş olduk. Zaman ve maliyet tasarrufu ile işlem kuyrukları ve tamamlanma süreleri kısaldı, kurum içi iletişim kanallarımız daha da iyi duruma geldi ve Arnavutköylü hemşerilerimize daha da iyi hizmet vermeye başladık” dedi.
Rakamlarla kağıt israfı
Bir ağaçtan ortalama olarak 8 bin 300 adet A4 sayfası üretiliyor. 1 ton kağıt üretiminde 26 bin 700 litre su tüketilmektedir. 1 ton kağıt üretiminde 1,3 ton co2 açığa çıkmaktadır. Bu miktar 6 silindirli bir aracın 3 bin 800 kilometre yol gitmesinde açığa çıkan co2 miktarına eşittir. 1 ton kağıt tüketiminde 96 kilo atık oluşmaktadır. Belediyelerde yıllık kağıt tüketimi ise; A4 kağıt tüketimi ortalama 1,5 milyon adet. Üretilen belge sayısı yaklaşık 1 milyon (Kararlar, tutanaklar, raporlar, formlar, ödeme belgeleri vs.) Klasör ve dosya tüketimi ortalama 5 bin adet. Kartuş tüketimi ortalama 650 adet.
